S.A. Administrația Națională a Drumurilor

Unitatea de Implementare a Proiectelor finanțate de Banca Europeană pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare din cadrul S.A. ”Administrația Națională a Drumurilor”

Unitatea de Implementare BERD din cadrul ANDSA are drept scop coordonarea și implementarea proiectelor de infrastructură rutieră finanțate de Banca Europeană pentru Reconstrucție și Dezvoltare, în conformitate cu acordurile de finanțare semnate cu Guvernul Republicii Moldova.

Unitatea de Implementare BERD desfășoară următoarele activități de bază:

• organizarea și gestionarea procedurilor de achiziții publice finanțate din surse externe, conform regulilor și politicilor BERD;
• coordonarea implementării contractelor de lucrări, servicii de consultanță și supervizare și achiziționare de bunuri;
• monitorizarea progresului fizic și financiar al proiectelor finanțate de BERD;
• asigurarea comunicării și raportării către BERD și alte instituții implicate;
• gestionarea proceselor aferente managementului contractelor de execuție a lucrărilor;
• coordonarea activităților de supervizare, monitorizare tehnică și respectare a cerințelor de mediu și sociale;
• organizarea ședințelor de progres, vizitelor pe șantier și colaborarea cu antreprenorii, inginerii și autoritățile relevante.
• alte activități aferente procesului de management ale proiectelor finanțate cu suportul financiar al BERD.

Activitatea Unității contribuie la implementarea eficientă a proiectelor de infrastructură rutieră finanțate de BERD și la dezvoltarea durabilă a rețelei de drumuri naționale din Republica Moldova.

Unitatea de Implementare a Proiectelor finanțate de Banca Mondială din cadrul S.A. ”Administrația Națională a Drumurilor”

Introducere

Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP) din cadrul S.A. „Administrația Națională a Drumurilor” a fost constituită pentru asigurarea implementării eficiente, transparente și conforme a Proiectului „Conectivitate Rurală în Moldova”, finanțat de Banca Mondială prin Acordul de Finanțare nr. 7538-MD încheiat între Republica Moldova și Asociația Internațională pentru Dezvoltare, precum și prin Acordul de Împrumut nr. 9672-MD încheiat între Republica Moldova și Banca Internațională pentru Reconstrucție și Dezvoltare.

În exercitarea atribuțiilor sale, UIP asigură coordonarea, gestionarea și monitorizarea activităților proiectului, în conformitate cu prevederile acordurilor de finanțare și împrumut, cu politicile și procedurile aplicabile ale Băncii Mondiale, precum și cu legislația națională relevantă. Activitatea Unității contribuie la realizarea obiectivelor de dezvoltare ale proiectului prin consolidarea conectivității rutiere în mediul rural și îmbunătățirea accesului populației la infrastructura de transport sigură și durabilă. 

Scopul Unității de Implementare a Proiectului

Scopul UIP este asigurarea managementului, coordonării, implementării și monitorizării eficiente a Proiectului „Conectivitate Rurală în Moldova”, astfel încât toate activitățile, contractele, resursele financiare și rezultatele proiectului să fie realizate în termen, în limitele bugetului aprobat și în conformitate cu cerințele Băncii Mondiale și prevederile acordurilor de finanțare și împrumut. 

Obiectivele UIP

1. Asigurarea implementării integrale și conforme a activităților prevăzute în cadrul Proiectului „Conectivitate Rurală în Moldova”.
2. Organizarea, desfășurarea și monitorizarea proceselor de achiziții în conformitate cu regulamentele, politicile și procedurile Băncii Mondiale și cu prevederile acordurilor de finanțare.
3. Gestionarea eficientă și transparentă a resurselor financiare ale proiectului, inclusiv efectuarea operațiunilor de debursare și a plăților către antreprenori și consultanți.
4. Monitorizarea progresului implementării contractelor de lucrări, servicii de consultanță și alte activități finanțate în cadrul proiectului.
5. Asigurarea supravegherii tehnice și efectuarea inspecțiilor în teren pentru verificarea calității serviciilor și lucrărilor executate.
6. Coordonarea procesului de obținere a actelor permisive și a documentelor necesare pentru implementarea proiectului.
7. Elaborarea, actualizarea și gestionarea planurilor de achiziții și a documentației aferente proiectului.
8. Asigurarea raportării periodice către Banca Mondială, autoritățile publice și alte instituții interesate privind progresul, performanța și utilizarea fondurilor proiectului.
9. Gestionarea corespondenței oficiale și monitorizarea respectării termenelor și obligațiilor asumate prin acordurile de finanțare și împrumut.
10. Facilitarea comunicării și cooperării cu autoritățile publice centrale și locale, beneficiarii proiectului, antreprenorii, consultanții și alte părți interesate.
11. Examinarea și soluționarea adresărilor, petițiilor și sesizărilor recepționate de la cetățeni, autorități publice și alte entități în legătură cu implementarea proiectului.
12. Asigurarea respectării standardelor de eficiență, transparență, responsabilitate și bună guvernanță în toate procesele de implementare a proiectului.

Unitatea de Implementare a Proiectelor finanțate de Banca Europeană de Investiții din cadrul S.A. ”Administrația Națională a Drumurilor”

Unitatea de Implementare BEI are ca scop în activitatea sa sarcini și obligațiuni legate de construcția  și reabilitarea a drumurilor publice din Republica Moldova finanțate de Banca Europeană de Investiții.

Scopul Unității

Scopul general al Unității constă în implementarea proiectelor de  reabilitare / construcție a drumurilor naționale menționate în Acordurile de Finanțare semnate între Guvernul Republicii Moldova și Banca Europeană de Investiții pentru desfășurarea traficului rutier în condiții de siguranță a circulației rutiere, fluență și continuitate.

Obiectivele Unității

Unitatea de Implementare BEI, prin activitatea desfășurată, urmărește:

1. Organizarea, derularea și finalizarea procesului de evaluare a ofertelor / candidaturilor depuse pentru procedurile de achiziție publică finanțate de BEI;
2. Implementarea contractelor de:

• Execuție lucrări;
• Proiectare (faza de Proiect Tehnic și Detalii de Execuție);
• Servicii de consultanță pentru supervizare aferente Proiectelor finanțate de BEI. (denumite în continuare „Proiecte”).

Serviciul Contabilitatea Fondurilor Externe

1. Scopul Serviciului

Scopul general a Serviciului Contabilitate și Investiții Externe constă în organizarea și ținerea evidenței contabile a Proiectelor finanțate din sursele Instituțiilor Financiare Internaționale în cadrul Societății prin înregistrarea cronologică și sistematică, prelucrarea, publicarea şi păstrarea informaților cu privire la situația financiară, atât pentru cerințele interne ale Societății, cât și pentru relațiile cu instituțiile fiscale şi de control, alte instituții ierarhic superioare și Instituțiile Financiare Internaționale.

2. Obiectivele Serviciului  

Obiectivele de bază ale Serviciului sunt următoarele:

• Asigurarea unei imagini clare asupra situației patrimoniului și rezultatului exercițiului financiar care se realizează pe baza unor norme, metode, reguli și procedee stipulate în Politica de contabilitate elaborată în conformitate cu prevederile actelor normative în vigoare și în corespundere cu principiile și convențiile contabile generale prevăzute în SNC;
• Elaborarea bugetului anual al Proiectelor finanțate din sursele Instituțiilor Financiare Internaționale.
• Executarea bugetului al Proiectelor finanțate din sursele Instituțiilor Financiare Internaționale;
• Evidența contabilă a proceselor și fenomenelor privind activitatea Proiectelor finanțate din sursele Instituțiilor Financiare Internaționale în conformitate cu forma și metodele care activează în Republica Moldova;
• Elaborarea și furnizarea informațiilor/rapoartelor privind activitatea Proiectelor finanțate din sursele Instituțiilor Financiare Internaționale. 

3. Funcțiile de bază ale Serviciului

             În vederea realizării obiectivelor, Serviciul are următoarele funcții de bază:

• Asigurarea evidenței contabile a operațiunilor financiar-contabile a proiectelor finanțate din surse externe acordate de Instituțiilor Financiare Internaționale;
• Realizarea activităților de debursare a mijloacelor financiare acordate de Instituțiilor Financiare Internaționale, în conformitate cu procedurile de debursare a mijloacelor financiare stipulate în Acordurile de Împrumut și de Finanțare și a operațiunilor de plăți către Antreprenori și Consultanți în cadrul Proiectelor;
• Întocmirea și prezentarea rapoartelor lunare și trimestriale pentru asigurarea circulației informației financiar- contabile în conformitate cu legislația în vigoare și instrucțiunile de implementare ale Proiectelor.

4. Atribuțiile specifice ale activității serviciului

• Efectuarea înregistrărilor contabile și menținerea evidenței sintetice și analitice a conturilor contabile, asigurând aplicarea corectă a tuturor mecanismelor de control intern în conformitate cu legislația în vigoare;
• Întocmirea și prezentarea completă/corectă a documentelor primare, a registrelor contabile conform regulilor stabilite de Ministerul Finanțelor și instrucțiunile de implementare a Proiectelor;
• Participarea la efectuarea inventarierii Patrimoniului Societății, verificarea și reflectarea în evidența contabilă a rezultatelor inventarierii.
• Implementarea măsurilor organizaționale și tehnice, necesare pentru asigurarea regimului de confidențialitate și securitate a datelor personale în corespundere cu Legea privind protecția datelor cu caracter personal și cerințele pentru asigurarea securității datelor personale la prelucrarea lor în sistemele informaționale de date personale, aprobată de Guvernul Republicii Moldova;
• Asigurarea integrității și păstrării documentelor primare şi registrelor contabile conform cerințelor Organului de Stat pentru Supravegherea şi Administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova;
• Asigurarea formării, actualizării și păstrării bazei de date a informației contabile, introducerea schimbărilor necesare în notele explicative şi normele utilizate la prelucrarea datelor;
• Menținerea controlului asupra operațiunilor financiare și analizarea conținutului angajamentelor legale și a altor documente justificative aprobate de persoanele împuternicite, primite pentru stabilirea plăților, în scopul evitării întârzierii acelor plăti care pot constitui potențiale baze de calcul de majorări pentru întârziere şi/sau penalități;
• Elaborarea setului de documente necesare pentru înregistrarea datelor bancare ale Antreprenorilor și Inginerilor, în sistemul informațional și de plată al Ministerului Finanțelor și a Băncii Naționale a Moldovei;
• Elaborarea ordinelor de plată și cererilor de tragere a mijloacelor financiare, pregătirea, pentru fiecare caz, a setului de documente confirmative;
• Menținerea evidenței surselor planificate ale cheltuielilor înregistrate în sistemul de plată al Ministerului Finanțelor, pentru contractele de lucrări și servicii, și actualizarea, în cazul depășirii surselor planificate pentru perioada de gestiune corespunzătoare;
• Pregătirea rapoartelor financiare și statistice necesare şi prezentarea către conducerea Societății pe Acțiuni și instituțiilor relevante;
• Oferirea informațiilor contabile veridice conducătorului, angajaților, auditorilor, precum și altor utilizatori ai datelor contabile.